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一、结合课题任务情况，查阅文献资料，撰写不少于1000字的文献综述（主要参考文献附后）
国外研究现状：
文档管理是个学科，有传统的纸质文档的管理，对电子化文档的管理。美国国际数据集团Intenlational Data Group对文档管理系统的定义是文档管理系统是能够控制文档的产生，管理文档的存储以及实现文档的访问，控制文档的分发，监控文档的流转过程的软件系统。它将纸质文档的管理和电子文档的管理结合起来，并且结合了企业应用环境中的商业智能，以及知识管理的概念，充分利用文档的价值，为各类用户提供服务。
从国外数字文档的模式来看，基本上是一种以实体文档馆为基础，基于现代信息技术和网络技术而建设的网络文档信息管理系统。国外具有代表性的综合性数字档案馆项目有瑞典国家档案馆的建设项目和葡萄牙建筑遗产文档保护和利用项目。这两个数字文档馆项目，一方面在馆藏基础上建立了目录数据库、多媒体数据库和网络文档信息检索系统，另一方面又建立了电子文件管理系统，负责接收和集中管理电子文件。
国内研究现状：
关于文档管理系统的研究，最初只停留在概念上，伴随着电子信息技术的蓬勃发展，逐步从概念走向实际应用，从研究走向开发。最先诞生的文档管理系统是为了解决某些特定领域的复杂业务流程的，应用范围狭窄。后来诞生了办公自动化的概念，文档管理系统也随着有了进一步的发展。为了满足各个应用环境对于文档管理的需求，相继出现了各种各样的系统，从最初的单个用户的文档管理系统，到后来的多用户文档管理系统，从办公自动化系统中对公文流转管理的集成到专业的文档管理系统。目前，文档管理系统已经被应用在各个行业，例如政府电子政务，建筑工程项目，企业等，几乎所有的领域都需要文档管理系统的支持，可以这样说，只要有文档产生的地方就有文档管理的应用空间。
文档管理系统，从最初的静态的手工方式，发展到加入了工作流的动态方 式。随着内容管理，知识管理，商务智能以及计算机协同工作等概念的出现， 文档管理系统正向着融合了这些概念的设计方向发剧31。市场上已经存在很多系 统软件，有商业化的也有开源的。国内的产品一般都是在某个开源产品基础上 进行的二次开发，主要实现了办公自动化，电子邮件管理，公文管理以及工作 流。通用型的文档管理系统国外产品较多，国内相对较少，国内的产品多针对性较强，偏重于特定领域的比较专业化的产品。
近年来，文档管理作为资料管理的一项重要内容，成为国家文档部门研究的重点。在《全国文档事业发展“十五”计划》中，国家档案局就明确指出要将文档管理作为各档案局工作的重点，提高现有文档管理的效率，加快现有文档发展的进程。在国家档案局的政策方针指导下，全国各地都开始进行了文档管理的研究。同时，随着信息技术的发展，很多地方文档部门都将传统的纸质文件处理之后，以电子文档的形式归档保存，以延长文档的生命周期，并方便更多人阅读文档。在国家的大力支持下，我国各级文档部门已经实现了文档管理的标准化以及信息化，文档的资源率大幅提高5。受档案局的影响，目前，我国各大企业也意识到了文档管理的重要性，文档管理工作开始逐步成为企业管理工作的一-项重要内容。为了让企业文档管理更加高效，企业纷纷投入大量资产进行文档管理系统的开发研究。目前我国对于文档管理系统的研究主要集中在文档的安全访问和存储、版本控制、加密技术、分布式存储等方面。
参考文献：
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[4] Reviews I P M. Network Profiles: Personal profiles[J]. 1998, 3(1):61-62.
[5] 顾丽娜, 宋丽华, 张建成. 文档管理系统的设计与实现[J]. 现代电子技术, 2006, 24(15):92-94.
[6] 企业文档管理系统的设计与实现[D] 谢佳明.华南理工大学 . 2012 (05)
[7]PAD: A New Interactive Knowledge-Based Analog Design Approach[J]. Danica Stefanovic,Maher Kayal,Marc Pastre. Analog Integrated Circuits and Signal Processing. 2005(3)
[8] 程丽丽. 档案管理信息系统评价体系框架研究[J]. 教育教学论坛(30):164-166.
[9] 柳海青. 文档管理系统设计[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2018,546(7):177-178.
[10] The mutual benefit and varied roles of librarians in supporting health care document management.[J]. Pratchett Tracey. Health information and libraries journal. 2019(3)
[11] 林钰杰, 关兆雄. 基于轻量级J2EE的企业文档管理系统设计与实现[J]. 自动化与仪器仪表, 2017(2):143-145.
[12] 文档管理系统关键技术研究[J]. 赵君萍.武汉理工大学.2010
二、选题依据、主要研究内容、研究思路及方案
（一） 选题依据
文档主要来源于撰写的文档，通过网络下载的电子资料以及其他业务提供的资料，这些文档目前主要存储在个人的电脑、手机、U 盘、邮箱等。在日常生活、工作中，工作人员 U 盘丢失，计算机硬盘损坏等原因都可能造成单位内部一些重要文档永久的丢失。另外分散的文档，无法快速便捷的获 取，通过 email、QQ 等方式传递，影响办公效率，紧急情况下，对应配合的工作人员不在中心则将导致文件无法调用。随着大数据和云计算时代的来临，文档管理越来越受到重视，海量文档存储，管理困难；文档查找缓慢，效率低下；文档无法协作共享；文档版本管理混乱等情况，不能够对文档进行多维度检索，给工作、生活带来了很大的不便。
（二） 主要研究内容
“首页”实现了登录、注册功能，用户登录进去之后，可以弹出备忘录提醒，不需要的用户，也可以在个人中心取消备忘录的弹出。
“主页面”包括展示最近使用频繁的所有文档资料、上传下载删除模块、搜索模块。支持本地文档、视频、音频、图片手动、自动、批量等上传方式。用户可以对自己所上传的文档设置标签，也可以对文档进行删除。支持通过标题、标签、日期、文件类型、内容进行精准查询和模糊查询。支持打印功能。支持多种格式在线预览，在线预览时用户不可复制文件内容。可以对上传的文件进行标星，标星的文件是平时最需要的文件，和频繁使用的文件一样永远显示出来。
“个人中心”包括个人有关的信息设置与管理设计、个人文件汇总分类、上传下载删除模块、搜索模块。个人可以修改个人用户信息，修改密码。提供手动、自动文档分类功能，支持通过文档格式、类别、标题、标签进行分类。用户可以对自己所上传的文档进行删除。支持通过标题、标签、日期、文件类型进行精准查询和模糊查询。支持打印功能。支持多种格式在线预览，在线预览时用户不可复制文件内容。
“回收站”包括存储删除文件、还原删除文件模块。回收站可以存储一定范围时间内的删除文件，可以还原文件到删除文件时的位置。
（三）研究思路及方案
在本次毕业设计期间我需要通过5个部分开展我的设计工作：
（1）进行系统的需求分析和可行性分析
（2）根据用用户的需求设计本系统需要开发的一些功能模块，并选择合适的开发工具
（3）根据系统需要实现的功能模块设计整个系统页面框架
（4）对模块功能的实现进行编码和调试
（5）确保系统出现尽可能少的Bug,测试任务将贯穿整个设计开发。
本系统功能模块主要分为十点：登录功能、注册功能，备忘录模块，上传下载模块，搜索模块，删除模块，打印模块，在线预览模块，个人信息设置与管理，文件汇总分类模块，回收站模块。本论文将从系统开发的选题依据、背景、现状分析、可行性分析、系统创新点、功能详细设计及测试重点展开介绍。
文档撰写包括任务书,开题报告以及在系统设计与实现后，完成毕业论文的编写。
附:研究内容提纲 :
1 前言
1.1研究背景及意义
1.2国内外研究现状
1.3本文研究思路与结构
2 系统开发技术介绍
2.1Jsp语言
2.2Spring框架简介
2.3Spring MVC 框架简介
2.4MyBatis 框架简介
2.5开发环境
3 系统需求分析
3.1可行性分析
3.2系统需求分析
4 系统总体设计
4.1系统功能模块划分
4.2系统总体功能结构图
4.3系统E-R图
4.4数据流图
4.5系统流程图
4.6数据库设计
4.7创新之处
5 系统详细设计与实现
5.1用户前台模块
5.2文档资料后台管理模块
6 系统测试
6.1系统测试概述
6.2测试步骤及结果
7 总结
参考文献
致 谢
三、工作进度及具体安排
进度安排：
1.完成开题报告撰写并进行开题答辩：2019.10.19-2019.11.03
2.完成前期调研（或需求分析）：2019.11.04-2020.01.20
3.完成论文一稿撰写和二稿的修正：2020.01.20-2020.03.24
4.准备中期检查材料：2020.03.25-2020.04.07
5.完成论文定稿和查重报告：2020.04.08-2020.05.12
6.准备答辩资料：2020.05.13-2020.05.19
7.参加毕业论文答辩：2020.05.20-2020.05.26
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