一、毕业论文（设计）格式的规范
一份完整的毕业论文（设计）一般应该包括下列内容：
（一） 封面
（二） 目录
（三） 中、英文摘要及关键词
（四） 正文
（五） 参考文献
（六） 致谢
（七） 附录
现分述如下：
（一）封面
封面应包括题目、学生姓名与专业班级、指导教师姓名、论文（设计）完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。
（二）目录
毕业论文（设计）必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。
目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。
目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文（设计）的目录，以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。如：
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目 录
第一章 ××××………………………………………………………………1
1.1××××××………………………………………………………………1
1.1.1××××××……………………………………………………………2
1.1.2××××××……………………………………………………………3
1.2××××××………………………………………………………………5
1.2.1××××××……………………………………………………………5
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文科类论文目录按如下格式编写：
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目 录
一、××××××…………………………………………………………………1
㈠ ×××××××……………………………………………………………1
1. ×××××××……………………………………………………………1
2. ×××××××……………………………………………………………3
㈡ ×××××××……………………………………………………………5
1. ×××××××……………………………………………………………5
2. ×××××××……………………………………………………………8
二、××××××………………………………………………………………10
㈠ ×××××××……………………………………………………………10
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（三）中、英文摘要及关键词
摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用。摘要中对作者所做工作的评价应客观，不要使用带有渲染、夸张作用的词藻。中文摘要以350字为宜，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。
关键词（也叫主题词），是反映毕业论文（设计）内容主题的词或词组，一般3～5个。中、英文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用逗号分开。
（四） 正文
正文包括绪论、本论、结论、参考文献和致谢。
1、 绪论（即概述或引言或前言等）
绪论是毕业论文（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。
2、本论
本论是正文的主体，包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和采取的措施等。
对于实验研究类、新原理新方法研究类论文，结果讨论是全文的核心。在撰写时，对于必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因的分析，分析和推理结论的由来都应做出交待，并指出所得结论的前提和使用条件。运用图表反映研究结果，可作为有效表达方式。
3、 结论（或结果讨论）
结论集中反映毕业论文（设计）的特点、研究结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。
（五）参考文献
毕业论文（设计）须在论文的最后列出参考文献。
参考文献的列写必须严格按照毕业论文（设计）中引用的先后顺序依次列写。参考文献的列写格式，详见“毕业论文（设计）的形式要求与书写规范”。
（六）致谢
学生以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中直接给予指导、帮助的人员，如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意，内容要实在，语言要诚恳。
二、毕业论文（设计）的形式要求与书写规范
1、 引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家
单位机密。
2、 一律使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文、绘图
和制表。
3、 编排格式。
一级标题：3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，1.5倍行距；
表题、图题：5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；
页面设置：上下页边距均为3cm，左页边距为2.5cm,右页边
距为2cm，装订边0.5cm。页眉与页脚的边距均为2cm，页眉中的眉题为毕业论文（设计）的题目，小4号宋体，居中；页码居中。
4、 封面格式见附件1。
5、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体。
7、使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（Central Processing Unit,中央处理器）。
8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“湖南文理学院”简写成“文理学院”。
9、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。
10、文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知……”。
11、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。
表格格式可采用三线表，表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。如：
表8 ××××××××××
12、文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。
图的名称和编号应居中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
图12 ××××××××××
插图应用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。
13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角，注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。有多个注释时，应依次编号，如：[注1]、[注2]。
14、参考文献的书写格式
（1）文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于右上角。
（2）期刊文献书写格式：
作者﹒论文篇名[J]﹒期刊名﹒出版年，卷（期）：论文在刊中的页码A～B
如：高曙明﹒自动特征识别技术综述[J]﹒计算机学报﹒1998,21（3）：281～288
（3）著作文献书写格式：
作者﹒书名[M]﹒出版地：出版社，出版年
如：刘勇，康立山，陈毓屏﹒非数值并行算法（第二册）[M]﹒北京：科学出版社，1998
（4）文集析出文献书写格式：
作者﹒论文篇名—论文集名[C]﹒出版地：出版社，出版年
如： 王承绪，徐辉﹒中国高等教育发展战略—中英高等教育学术讨论会论文集[C]﹒南京：东南大学出版社，2001
（5）新闻文献书写格式：
作者﹒文献名[N]﹒报刊名：时间
如：李俊松﹒21世纪的光电子科学[N]﹒科学时报：2002.02.20
（6）专利文献书写格式：
作者﹒专利名[P]﹒专利国别：专利号，出版日期
（7）电子文献书写格式：
作者﹒电子文献名﹒出版者或网址，发表时间
15、其余未作规定的内容由各系根据各专业特点自行确定。
三、毕业论文（设计）文本装订规范
1、本科生毕业论文（设计）文本按如下次序装订成册：
封面（格式见附件1）；
目录；
中文摘要及关键词；
英文摘要及关键词；
正文；
参考文献；
致谢；
附录（如果需要可设置，如：译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等）
封底；
2、 本科生毕业论文（设计）附件装订次序：
封面 （格式见附件2）；
目录；
毕业论文（设计）任务书（格式见附件3）；
毕业论文（设计）开题报告书（格式见附件4）；
毕业论文（设计）成绩评定表（格式见附件5）；
封底；
3、某些特殊专业毕业论文（设计）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。
