一、毕业设计结构组成

山西大同大学煤炭工程学院本科生毕业设计由以下部分组成：

1、封面；

2、扉页；

3、毕业设计填写的相关表格

4、中文摘要；

5、英文摘要；

6、目录；

7、正文；

8、参考文献；

9、致谢；

二、毕业设计各部分撰写规范

(一) 封面

封面 采用山西大同大学统一印制的封面。

撰写要求：填写时采用细点的黑色记号表，以防止中性笔填写时被涂掉不清楚。

(二) 扉页

撰写要求：中文采用小四号宋体，英文小四号Times New Roman，内容均需打印。

具体内容要求详见 附件1

(三) 毕业设计填写的相关表格

毕业设计填写的相关表格主要包括：选题审批表；毕业设计开题报告；毕业设计中期检查表；毕业设计评阅人评分表；毕业设计指导教师评分表；毕业设计答辩评分表；毕业设计答辩记录表。具体内容要求详见 附件2~8

撰写要求：1、表格按上述排序装订，同时，将附件1等字体去掉；

2、表中内容中包括指导教师意见、学院意见、成绩评定及相应日期、评语、答辩记录等处均由教师手写，其它地方均打印。

3、建议在装订之前，应将指导教师、学院签字、答辩评语等填好。

4、论文题目要醒目，简短，严格控制在25字（含25字）范围内。

(四) 中文摘要

摘要是设计内容的简要陈述，应尽量反映设计的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等。其中不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。关键词是反映毕业设计主题内容的名词，供检索使用。中英文摘要均要有关键词。

撰写要求：

1、字数一般为400 字左右。标题“摘要”两字位置居中，字号为小三号，黑体加粗，“摘”与“要”之间空四格。标题与正文之间空1行。

2、摘要正文内容采用小四号宋体，行间距为25磅。

3、“关键词”三字为小四号黑体，居左顶格。排在摘要正文部分下方。与摘要正文之间空两行。

4、关键词一般为3-5个，小四号宋体，各关键词用分号隔开。

具体内容要求详见 附件9

(五) 英文摘要

撰写要求：

1、摘要内容包括关键词均应与中文摘要内容相对应。

2、标题“ABSTRACT”格式居中，小三号、Times New Roman字体、加粗。标题与正文之间空1行。

3、摘要正文格式采用小四号Times New Roman，行间距为25磅。

4、标题“Keywords”格式为小四号黑体，居左顶格。排在摘要正文部分下方。与摘要正文之间空两行。

5、关键词一般为3-5个，小四号Times New Roman，各关键词用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。

具体内容要求详见 附件10

(六) 目 录

撰写要求：

1、按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。包括：正文主体、参考文献、致谢等。

2、“目录”两字用小三号字、黑体、加粗，居中，“目”与“录”之间空四格。与正文内容空1行。

3、各章一级标题为五号宋体加粗，正文内容采用五号宋体，行间距为20磅。

具体内容要求详见 附件11

(七) 正 文

1、正文标题撰写要求

（1）正文一级标题：1（空一格）☆☆☆（居中、小三号、黑体加粗；与下文内容空一行）

（2）正文二级标题：1.1☆☆☆（四号、黑体、顶格；段前、段后间距各0.5行）

（3）正文三级标题：1.1.1☆☆☆（小四号、宋体、加粗、顶格；段前、段后间距各0.5行）

各级标题格式为：1 ；

1.1 ；

1.1.1 ；

1. ；

1）；

（1）

2、正文内容撰写要求：

（1）文字格式：采用小四号宋体，行间距为25磅 。

（2）插图

论文中的插图图序逐章单独编序（如 图2-5），图序必须连续，不得重复或跳跃。毕业设计中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

（3）表格

表格中的字体一律用5号宋体。

论文的表格统一逐章单独编序（如：表2-1），表序必须连续，不得重复或跳跃。

表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。

表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方。

（4）公式

论文中公式的字体一律采用公式编辑器编写。公式编辑器具体使用见实例。

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律逐章编序（如（3-6）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。论文中首次出现的公式变量要给出其意义。

（5）数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

（6）软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。

（7）图纸

图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

（8）英文缩写

论文中首次出现的英文缩写要给出英文原文和中文译文。

例如：SXDTU—Shan Xi Da Tong University，山西大同大学

具体内容要求详见 附件12

(八) 参考文献

撰写要求：

1、标题格式

标题“参考文献”四字，采用小三号黑体加粗顶格，段后间距为1行。

2、正文格式

中文采用5号宋体，英文采用5号Times New Roman，行间距均为固定值20磅。

3、文献要求

参考文献要另起一页，一律放在正文之后，不得放在各章节之后。

4、几种主要参考文献的格式为：

专（译）著：作者.书名（译者）.出版地：出版者，出版年，起止页码。

连续出版物：作者.文题.刊名.年，卷号（期号）：起止页码。

论 文 集：作者.文题.编者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码。

学位论文：作者.文题[博士（或硕士）学位论文].授予单位，授予年。

技术标准：发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期。

专利：[序号]申请者. 专利题名. 专利国别，专利文献种类，专利号. 授权日期。

具体内容要求详见 附件13

(九) 致 谢

撰写要求：

1、标题“致谢”两字中间空四格、小三号字、黑体加粗、居中，与正文空1行。

2、致谢正文格式采用小四号宋体，行间距为25磅，内容一般仅限1页。

具体内容要求详见 附件14

三、毕业设计其它要求

1、页面设置

论文中所有页面版面页边距上边距3cm；下边距2.5cm；左边距3cm；右边距2cm；装订线位置为左，0.5cm；

2、页眉设置

页眉从正文开始加 “山西大同大学煤炭工程学院XXXX届本（专）科生毕业设计”,

小五号黑体居中，页眉下加一横线。页眉距边界2cm，位置在：文件→页面设置。

注意：中英文摘要、目录上方均不加“山西大同大学煤炭工程学院XXX届本（专）科生毕业设计”，参考文献、致谢和正文一样。

3、页脚页码

页脚距下边界1.8cm，居中，页码位于页脚位置居中。页码从正文第一页开始。

4、数字均采用新罗马格式

论文编写完成后，按Ctrl+A 键全选后，字体选择Times New Roman，将所有数

字改为新罗马格式。

5、新的章节必须另起一页

6、文中不允许出现没有必要的空行