内容及意义:
不管是企业还是事业单位,内部会议越来越多,会议信息的数量也由此不断增加。而如今这些会议管理工作越加繁重的情况下,仍有些企业或者单位处于无系统流程的状态,弊端很多,比如效率低下,易出错,而且不容易管理。
会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。
利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境
基本实现模块如下:
(1) 用户管理
管理用户的基本资料(工号,姓名,密码,部门)
(2) 会议室管理
管理会议室的基本资料(名称,位置,容量等),会议室出现问题不可用,能提前申报问题。可添加,修改,编辑。
(3) 会议室预定管理
系统核心,管理员需要对已申请的预定信息进行审核,审核通过则用户预定成功;
审核不通过,需及时处理通知用户重新预定。
(4) 历史数据删除
管理员也可查看已预定的会议,以及处理已过期的会议。
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