一 、选题的依据及意义

（一）选题背景

传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后，将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误，其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外，传统办公方式含有大量重复性劳动行为，这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。因此，建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。

通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

(二) 选题意义

办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。

1.信息传递与沟通交流顺畅

排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

2.规范工作管理，提高整体效率

解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。

3.整合信息资源，实现知识管理

打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

4.增强凝聚力，提高响应能力

在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。

二、国内外研究现状及发展趋势（含文献综述）

(一)国内研究现状

我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上．定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了"中南海办公自动化系统"。

我国OA的应用和发展历程`可以分为以下三个阶段：第一代OA 系统`是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式匚第三代 OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。

觋在国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并且随着应用与需求不断增长和变化，各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。

(二)国外研究现状

办公自动化最早产生于西方国家`后经过一定的发展传人我国。办公自动化在世界范围内的发展和推广，有着重要的革命意义根据相关资料显小，办公自动化最早出现在50年代的西方发达国家，起初的办公自动化实质上就是调子数据处理的簿记功能，随后随着微型电子计算机的问世，真正意义上的办公自动化才形成。80年代的办公自动化技术，是其发展最快的时期，被许多国家引人和推广。

(三)发展动态

办公自动化在工作中的使用，展觋了很多好处。随着技术的更新，未来会有更先进的技术运用的办公自动化的系统中，促使办公自动化系统的升级，适应时代的要求。根据相关学者的分析，本文也总结了办公自动化系统的未来发展趋势，分别是智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化。现就这几种趋势进行分析

1.智能化

当前计算机领域最前沿的课题就是人工智能技术．通过人工智能系统在办公领域的运用，可以使计算机像一个人一样进行自主思考与判断．可以实现智能机器人、计算机视觉、自然、吾言理解、搜索方式、自动推理等技木。计算机可以利用数据的分析做出分析、提示相关风险、发觋潜在机会等，未来办公自动化必然会朝着智能化的趋势发展。

2.多媒体化

传统的办公自动化较多的是处理文字，未来的多媒体化趋势下，办公系统可以处理文字、动画、图像、图形、声音等多种信息．以数字化、交互性、集成性为特征．为使用软件的办公人员提供更多的支持．真正实觋办公的多媒体化。因此．未来办公自动化会朝着多媒体的趋势发觋

3.网络化

办公的网络化在当前的技术条件下已有所实觋．比如许多单位通过构建局域网，将本单位的计算机串联起来，建立内部的办公系统，用于企业内部办公的需要。但是，不得不承认，大多数企业的办公网络化范围仍然编小，并未实现大范围的网络化，大范围的资源共未来的网络化趋势下，不单单再是企业内部的办公系统的对接与共享，还需要单位内部与外部的业务系统实现无缝对接，通过构建大规模的网络平台，实觋协同办公的目标。另外，未来办公系统的网络化，可以有效实现异地办公的可能性．有可能员工在家就能处理工作失误．打破地域的限制。这些都是未来网络化办公所能够达到的。

4.集成化

未来随着技木的发展，办公自动化将会体现出集成的特点、所谓的集成性`指的是将多种管理技术和多元化的信息管理设备集成起来`构建出一个新的系统当前我国的办公自动化系统集成不够．多种办公自动化设备单独存在未来随着技术的发展．类似于通信网络设备、传真机、计算机等多种技术，都可以在同一设备中集成，使用者可以通过简单地操作实现视频会议、电话会议等，真正实现自动化的办公二而在这一技术的发展过程中，离不开网络技术以及计算机技术的支持。

5.人性化

办公自动化系统存在的价值是期望通过这一系统的使用．使得人的办公活动更加的高效`因此`办公自动化的使用对象归根结底还是人．故而该系统的设计也必然是适合人的使用习惯．即也就是通常所说的人性化。未来的办公系统`使用者完全可以根据自己的工作岗位特征以及工作习惯．选择自己需要的功能模块组合`设计自己的办公系统界面，体现以人为本的理念。

三、本课题研究内容

本次设计编程语言采用Java，本系统采用基于Web架构实现。应用MVC设计模式的思想，对整个系统进行功能层次划分，大体分为三个层次——Model、Controller、View.

1、组织架构模块

（1）部门维护功能

系统管理员可修改部门名称及层次结构，进行对部门的增加和删除编辑操作

（2）人员维护功能

系统管理员可在部门下添加人员账号，添加其个人信息（如：姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ号码、公司、家庭住址、邮编），并能对保存的信息进行修改。

（3）登录功能

使用管理员创建的账号能够登陆系统,进行用户监听，防止重复登录.只显示非管理员模块功能。

（4）通讯录

普通用户在这可查看部门的层级树状结构，并能查看部门下的人员个人信息。

2、工作流程模块

（1）搭建流程

管理员能够按照流程图搭建工作流，能够设置节点与连线。节点包括：创建、审批、归档。每个节点设置操作者，

（2）流程表单页面

普通用户能够在新建流程页面显示并选择管理员创建的工作流。点击工作流标题进入具体的工作表单填写页面，包括标题、创建人，创建时间，工作描述、附件上传等字段

（3）流程流转到对应节点，会在操作者的代办事宜页面中出现，处理后会在操作者已办事宜出现。页面列表显示内容如： 标题、创建人，创建时间，点击标题进入具体的工作表单，能对内容进行审核，有同意，退回，转发等功能按钮，同意后，流程流转到下一节点，退回返回上一节点，转发：被转发人代办也能查看到工作流程表单。

3、日程安排模块

该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。本模块中应该保存的信息有：用户名、年份、月份、日期、安排内容。

4、短消息管理模块

该模块用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。本模块中应该保存的信息有：接收者、发送者、消息内容、发送时间、是否阅读。

5、会议管理模块

该模块用作用户发送会议通知，供所有的用户查看，且只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知，它应该包括如下几个部分。

(1) 通知列表页面包括发布、修改、删除、清除通知、浏览通知内容和填写反馈意见等6个操作功能。

(2) 发布、修改通知页面。

(3) 浏览通知内容页面。

(4) 填写反馈意见页面。

四、本课题研究方案

本系统要实现企业在日常办公时所需要的基本功能，并采用MVC三层架构开发模式，即Struts+Spring+Hibernate三层架构，这些组件可以进行交互和重用；数据库连接池的统一管理，如果程序需要连接，则从此池中取出一个连接使用，使用完后又返回给该池，这些连接可以互用，从而提高的效率。

另外，在构建开发环境的时候，我们使用MySQL+Tomcat+MyEclipse+CVS，由于这四者的结合已经相当优越，并且MySQL是一个免费的开源数据库，Tomcat是一个免费开源的Web服务器，MyEclipse是一个免费开源的Java集成开发工具， CVS是一个流行的版本控制工具。

在开发模式与开发环境都架构好之后就可着手进行系统的数据库设计与系统原型的构建，这些工作做完之后，就可在系统原型的基础上对系统的各种功能模块进行扩充以至完善，并最后完成此系统的开发交付用户使用。

五、研究目标、主要特色及工作进度：

现提出如下的针对平台的研究目标：

（1）数据库的设计和实现，根据项目的需求设计数据库和对数据库进行实践。

（2）系统框架设计，针对系统的需求，以SSH框架为基础，对系统进行详细的构建。

（3）办公自动化管理系统的前台页面设计和前台用户相关操作的实现。

工作进度:

六、参考文献

[1] 齐心. 基于SSM的办公自动化管理系统的开发及应用[J]. 新教育时代电子杂志（教师版）, 2019, 000(023):99.

[2] 杨巍巍. 办公自动化系统到档案管理系统对接的设计与实现[J]. 卷宗, 2019, 009(031):60.

[3] 李博浩. 现代高校办公自动化管理系统的设计[J]. 包装世界, 2019, 000(002):84,86.

[4] 李尚松. 办公自动化系统到档案管理系统对接的设计与实现[D]. 内蒙古大学, 2019.

[5] 高晓露, 赵晓玲, 沈艳. 办公自动化管理系统在感染科护理工作的临床研究[J]. 中国数字医学, 2020, v.15(04):136-138.

[6] 杨芹. 办公自动化系统与学校档案管理系统的对接应用[J]. 办公自动化, 2020, v.25;No.436(23):52-54.

[7] 张嘉宁. 办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究[J]. 科学与财富, 2020, 000(005):11.

[8] 张焱, 童莲. 高校办公自动化系统的设计与实现[J]. 花炮科技与市场, 2019(3).

[9] 杨静. 基于Web的高校综合服务办公自动化系统的设计与实现[D]. 天津大学, 2019.

[10] 王筱倩. 办公自动化系统与办公自动化和档案管理系统优化整合模式研究[J]. 中国新通信, 2019, v.21(14):65-66.

[11] 卢泳君. 面向施工采购的中小企业办公自动化系统设计与实现[D]. 长安大学, 2019.

[12] 孙广凯. 办公自动化系统与档案管理系统的整合研究[J]. 中国战略新兴产业, 2019, 000(028):85.

[13] 基于 Web 的办公系统的设计与实现[J]. 信息周刊, 2020, 000(003):P.1-1.

[14] 李唯, 徐玲利. 办公自动化系统的设计与实现[J]. 电脑编程技巧与维护, 2019, 000(001):18-20.

[15]  Cui D ,  School T . Design and Implementation of Office Automation Management System Based on Workflow Engine. Electronic Test, 2019.

[16]  Wang W X , YY Zhang,  Yang N , et al. Office Automation Design and Implementation. Digital Technology & Application, 2019.

[17]  Zou R ,  Wu N ,  Yu Y . Design and Implementation of a Schedule Integration Management System Based on Web[C]// the 2019 International Conference. 2019.

[18]  Cui X ,  Xie C . Design and Implementation of Logistics Management System Based on SSH Technology[J]. Journal of Physics Conference Series, 2020, 1533:042057.